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個人情報保護方針

個人情報の保護に関する基本方針

平成17年5月11日

全国石油商業組合連合会及び全国石油業協同組合連合会(以下「当連合会」といいます。)は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、以下のとおり個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得
当連合会は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的
(1) 当連合会では、以下の目的に必要な範囲で個人情報を利用します。
①機関紙発行に際し、定期購読者の特定並びに購読料の収受を円滑に行うため
②共済事業の加入契約者、加入物件の特定、並びに共済掛金・保険料の収受等、当該業務を円滑に行うため
③共同購買事業に係る商品購入者、商品発送先の特定、並びに商品代金の収受等、当該業務を円滑に行うため
④アンケート調査を通じ、石油製品の消費実態、消費者ニーズ等を的確に把握するため
(2)個人情報は、上記(1)の利用目的以外には利用いたしません。個人情報を上記の利用目的以外に利用する場合は、あらためて本人の同意をいただきます。
(3)書面やインターネット等の情報ネットワークで直接当該本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめ本人に対しその利用目的を明示します。

3.個人情報の提供
当連合会では、以下の場合の除いて、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
(1)本人の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)業務の全部又は一部について、利用目的の達成に必要な範囲で委託を行う場合
(4)その他、「個人情報保護法」に基づき提供が認められている場合

4.個人情報の管理
個人情報は、正確かつ最新の内容を保つよう努め、組織的・人的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。

5.個人情報の取り扱いの委託
当連合会が個人情報の取り扱いを業務委託する場合は、業務委託する場合は、業務委託先において当連合会が委託した業務以外に個人情報が利用されることがないよう、また、個人情報の安全管理措置が適切に行われるよう業務委託先に義務付け、これを盛り込んだ誓約書等を受領した上で業務委託することとします。

6.個人情報に関する開示、訂正等の求めへの対応について
個人情報について開示、訂正等の依頼があった場合、依頼者が本人であることを確認した上で、速やかに対応いたします。

7.個人情報の取り扱いに関する問い合わせ
個人情報の取り扱いに関する質問、相談等の問い合わせは、下記宛連絡して下さい。

全国石油商業組合連合会及び全国石油業協同組合連合会
03-3593-5811(総務部)
受付時間:9:00~17:00(祝日を除く月~金)